Auxiliar de Serviços Administrativos

Descritivo da vaga

Responsável por executar atividades administrativas e operacionais de apoio aos diferentes setores da instituição, contribuindo para a organização dos processos, atendimento ao público, controle de documentos, atualização de informações em sistemas e suporte às equipes, conforme orientações da liderança.

Principais responsabilidades:

• Executar serviços de apoio administrativo, incluindo organização, transporte, recebimento, separação e encaminhamento de documentos e correspondências;
• Realizar lançamentos, registros, atualizações e controles em sistemas e planilhas, conforme as demandas do setor;
• Prestar suporte aos processos de agendamento, confirmação, cancelamento e realocação de consultas, conforme orientação da área;
• Apoiar o atendimento a pacientes, médicos e demais públicos, orientando e direcionando conforme os procedimentos estabelecidos;
• Organizar documentos, fichas e arquivos, realizando arquivamento e desarquivamento quando necessário;
• Auxiliar nos processos de compras, solicitações a fornecedores, conferência de notas fiscais e controle de materiais, conforme as necessidades do setor;
• Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas, escalas e controles administrativos;
• Realizar registros e tabulações de informações, pesquisas de satisfação e indicadores da área;
• Apoiar a organização dos ambientes e o andamento das atividades operacionais do setor;
• Auxiliar na emissão e preenchimento de documentos, guias e declarações, conforme os procedimentos internos;
• Participar dos programas de qualidade e demais atividades relacionadas à área, conforme orientação da chefia imediata e/ou gerência.

Perfil da vaga:

Profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, que possua facilidade para lidar com rotinas administrativas, atendimento ao público, controles e sistemas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e o suporte às equipes.

Benefícios oferecidos

Saúde:

• Plano de saúde Bradesco para titular e dependentes, com coparticipação;
• Plano odontológico (Bradesco) para titular e dependentes;
• Clínica Cuidar Hcor – Atenção Primária à Saúde exclusiva para colaboradores.

Para família:

• Seguro de vida pessoal;
• Par de ingressos Cinemark no mês do aniversário;
• Auxílio creche ou babá para crianças com até 5 anos e 11 meses;
• Licença paternidade estendida de 20 dias;
• Kit Maternidade e Paternidade;
• Guapeco – Plano Pet.

Bem-estar:

• Convênio com redes de farmácias;
• Parceria com o SESC;
• Clube de Benefícios New Value: Plataforma de descontos parcerias e promoções;
• Multibenefícios: convênio com farmácias, alimentação, automotivo, cultura e entretenimento;
• Espaço Recanto – ambiente para descanso e lazer, com áreas de relaxamento, sala de jogos, biblioteca, massagem, aulas de dança, yoga, sala de música e muito mais.

Alimentação e Mobilidade:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação no valor de R$200,00 ou cesta básica (modelos para solteiro ou casal);
• Refeitório no local (Complexo Paraíso) ou Vale Refeição (Unidades Externas);
• Kit Natal.

Local de trabalho: Paraíso, São Paulo.

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